AOE on johtava globaali ohjelmistopalveluntarjoaja, joka kehittää digitaalisia tuote-, verkkokauppa- ja portaaliratkaisuja. Kahdeksalla toimipisteellä ympäri maailmaa AOE:n asiantuntijatiimit tukevat yrityksiä ja konserneja olemassa olevien liiketoimintamallien digitaalisessa muutoksessa sekä uusien digitaalisten ratkaisujen ja tuotteiden kehittämisessä. Palveluntarjoaja toimii muun muassa ilmailu-, televiestintä-, terveydenhuolto- ja julkisen sektorin aloilla. Hessenin pääkaupungissa Wiesbadenissa sijaitsevassa pääkonttorissa työskentelee yli 200 työntekijää. Täällä 4 000 m²:n toimistotila on suunniteltu innovatiivisesti ja jaettu avoimen tilan ja tiimihuoneiden yhdistelmäksi. Tiloihin kuuluu myös oma hierontahuone sekä ”leikkialue”, jossa on pelejä ja urheiluvälineitä. ”Toimistomme ja työolosuhteemme tukevat tiimejämme antamaan parhaansa joka päivä. Sillä jotta voi menestyä työssään, tarvitaan ammattimainen ympäristö. Keskittymiseen ja yhteistyöhön tarkoitetun tilan lisäksi tarjoamme kulttuurin, joka edistää itsenäisyyttä sekä keskinäistä tukea”, selittää AOE:n operatiivinen johtaja Joern Bock. Tämän AOE:n työntekijälähtöisen ja palautekulttuurin laajuus tuli esiin myös vuonna 2019 toimistosuunnittelun optimointiprojektissa: yhdessä sisustussuunnittelijoiden kanssa sisäiset tiimit keskustelivat ja arvioivat intensiivisesti parannuksia – valaistuksesta ja akustiikasta sisäilmastoon ja tilojen jakamiseen. Yksi erityisen kriittisesti arvioitu seikka oli ilmankosteus.
Kuten monissa toimistoissa, sisäilmasto on usein valitusten ja terveysongelmien syynä. Prima Büroklima -aloitteen äskettäin tekemä, yli 500 toimistotyöntekijää kattava kysely (ks. kuva) osoittaa, että yleisimmät oireet johtuvat liian kuivasta ilmasta. "Kuiva ilma koettiin toimistossammekin usein syyksi silmien kuivumiseen, kuivaan yskään, päänsärkyyn sekä lisääntyneisiin hengitystieinfektioihin ja vilustumisiin. Valitusten vuoksi teimme säännöllisiä mittauksia ja havaitsimme, että suhteellinen ilmankosteus oli keskimäärin alhainen, 12 %”, muistelee Anne Petri AOE Office Managementista. Kun testatut siirrettävät ja kiinteät ilmankostuttimet eivät tuottaneet toivottuja tuloksia ja kasvit sekä vesiseinät hylättiin hallittavuuden puutteen vuoksi, AOE ja projektitiimi alkoivat etsiä muita ratkaisuja. Sisustussuunnittelijoiden suosituksesta valinta kohdistui huoneen suorasumutuskostutukseen korkeapaineisilla suuttimilla. ”Veden ultrahienojakoinen sumutus huoneessa, joka on näkyvää ja vaikuttaa välittömästi, tuntui minusta alusta asti loogiselta ratkaisulta. Lisäksi valmistaja vakuutti meidät halutulla osaamisellaan ja luotettavuudellaan lukuisien referenssien ja tutkimuslaitosten läheisyyden ansiosta”, kertoo Joern Bock.
Vuoden 2019 lopusta lähtien AOE:lla on ollut käytössä valmistaja Condair Systemsin suorasumutuskostutus. Kattoihin on asennettu yli 50 pientä kostutinta, jotka tarvittaessa levittävät mikrohienoa vesisumua, joka imeytyy välittömästi huoneilmaan. Tämän tuskin näkyvän sumun tuottamiseen tarvitaan 60–80 barin paine, ja sumu johdetaan korkeapaineletkujärjestelmän kautta kostuttimien suuttimiin. Vesi demineralisoidaan ja steriloidaan ensin monivaiheisessa käsittelyprosessissa. Sekä vedenkäsittelyjärjestelmä että korkeapainejärjestelmä on asennettu siirrettäviin kontteihin, jotka vaihdetaan automaattisesti kuuden kuukauden välein huoltoa varten. AOE:n ilmankostutusjärjestelmästä vastaavan Anne Petrin mielestä tämä palvelu tarjoaa korkean turvallisuustason ja helpottaa käyttöä: ”Konttien vaihtaminen on lastenleikkiä ja se hoituu muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Monet työntekijät kävivät jopa itse katsomassa vedenkäsittelyjärjestelmää nähdäkseen järjestelmän kattavat hygieniatoiminnot omin silmin. Tämä lisäsi hyväksyntää heti alusta alkaen.” Kosteutta säätelevät pienet anturit, jotka mittaavat jatkuvasti huoneiden suhteellista kosteutta ja käynnistävät ilmankostuttimet tarpeen mukaan. AOE:ssa suhteellinen kosteus pidetään vakiintuneena 40 prosentissa, sillä se on ihanteellinen arvo terveyden suojelemiseksi ja hyvinvoinnin lisäämiseksi.
Pian kostutusjärjestelmän käyttöönoton jälkeen työntekijöiltä saatiin positiivista palautetta: ”Sisäilman laadun huomattava parannus oli valtava, sisäilmaa koskevia valituksia ei enää tullut, ja tyytyväisyys uuteen teknologiaan oli korkealla jo ensimmäisestä päivästä lähtien”, muistelee Joern Bock. Vasta kolmen kuukauden käytön jälkeen Saksassa alkoi ensimmäinen koronaviruksen aiheuttama sulkutoimenpide. ”Koska olimme työskennelleet intensiivisesti toimistojemme ilmanlaadun parantamiseksi riippumatta Covid-19:stä, olimme iloisia siitä, että olimme jo askeleen edellä ja pystyimme edistämään viruksen leviämisen hillitsemistä säädellyllä kosteudella. Emme voi jättää hengitysteidemme terveyttä sattuman varaan; sitä voidaan suojella vain yhteisin ponnistuksin”, sanoo Joern Bock kuvatessaan tänä aikana saatua tärkeää oivallusta. Kuten monissa toimistoissa, yli 90 % AOE:n työntekijöistä työskenteli seuraavien kuukausien aikana kotona. IT-asiantuntijoiden ja kehittäjien täysin digitaaliset työprosessit voitiin helposti siirtää toimistosta kotitoimistoon. Suurin osa tiimeistä suhtautui siksi etätyöhön myönteisesti, ja lähes kahden vuoden jälkeen he pitävät työn suurta joustavuutta ja yksilöllistä sovittamista yksityiselämään suurena etuna.
Saadakseen oikeanlaisen käsityksen siitä, miltä työ AOE:ssa voisi näyttää pandemian jälkeen, yritys on perustanut ”Ways of Working” -työryhmän. Eri tiimeistä koostuvan työryhmän keskeinen kysymys on, mitä mahdollisuuksia ja vapauksia työnantajan tulisi tarjota tulevaisuudessa yhteistyön edistämiseksi. Joern Bockille on kaikissa pohdinnoissa ensisijaisen tärkeää, ettei yhteys AOE:hen katkea: "Paluuta vuoteen 2019 ei tule, se on varmaa. Tavoitteenamme on toimistotyön ja etätyön yhdistelmä. Yhtäältä haluamme mahdollistaa yksilöllisyyden työpaikan valinnassa ja erilaisissa työskentelytavoissa, mutta toisaalta haluamme myös vahvistaa yhteyttä yritykseen ja työtovereihin. Henkilökohtainen yhteistyö on tärkeää positiivisen yrityskulttuurin ja yhteisen tiimihenkeen kannalta.”" AOE:lle tämä tavoite tarkoittaa toimistotyön uudelleenajattelua ja uudelleensuuntaamista. Tulevaisuudessa toimiston tulisi kokouspaikkana luoda luonnollinen vetovoima, joka saa työntekijät haluamaan palata toimistoon. Yritys on vakuuttunut siitä, että tämä voidaan saavuttaa tarjoamalla lisähyödykkeitä, joita kotona ei ole saatavilla. Tähän voivat kuulua viestintä- ja toimintatilat, joilla on kokemuksellinen luonne, mutta myös lisäelementtejä, jotka edistävät hyvinvointia ja terveyttä työpaikalla.
Pandemia on tehnyt terveyden suojelusta entistä tärkeämmän ja merkityksellisemmän asian AOE:lle. Tämä näkyy jo työntekijöiden odotuksissa ja toiveissa, toteaa Anne Petri: ”Herkkyys tätä asiaa kohtaan on yleisesti kasvanut. Ei pelkästään välittömän työympäristön osalta. Esimerkiksi terveellisten välipalojen ja aterioiden kysyntä on kasvanut huomattavasti.” ”Terveys tulee olemaan paljon merkittävämpi tekijä itsenäisenä arvona uudessa toimistosuunnittelussamme”, Joern Bock on varma: ”Sisäilmaolosuhteet on otettava huomioon. Suorasumutuskostutuksella olemme jo lähteneet oikeaan suuntaan. Erityisesti pandemian tuoman kokemuksen valossa yritysten tulisi kiinnittää paljon enemmän huomiota ilman kosteuteen: Riittävä ilmanvaihto, jossa tuodaan sisään enemmän raitista ilmaa, ei toimi ilman lisäilmankostutusta. Muuten ilman kosteus laskee liian matalalle tasolle, mikä johtaa väistämättä terveysongelmiin ja vaivoihin”, suosittelee Joern Bock.
”Suorasumutuskostutuksen avulla olemme jo asettaneet oikean suunnan. Erityisesti pandemian tuomien kokemusten valossa yritysten tulisi kiinnittää paljon enemmän huomiota ilmankosteuteen: Riittävä ilmanvaihto, jossa tuodaan lisää raitista ilmaa, ei toimi ilman lisäilmankostutusta. Muutoin ilmankosteus laskee liian alhaisiksi arvoiksi, mikä johtaa väistämättä terveysongelmiin ja vaivoihin.”
Contact Condair by phone, email or webform.
Discover some of our selected references from around the world